Printer bisa digunakan untuk mencetak dokumen jika alat tersebut terhubung dengan laptop atau komputer. Untuk menghubungkan keduanya, driver printer harus diinstal terlebih dahulu. Oleh karena itu, dibutuhkan cara instal driver printer di laptop agar dokumen bisa dicetak dengan baik.
Memasang driver printer tergolong mudah untuk dilakukan dan tidak membutuhkan waktu yang banyak. Bahkan, terdapat beberapa cara yang bisa dipilih, seperti menggunakan CD, driver unduhan, hingga kabel USB. Sahabat bisa memilih penginstalan driver printer sesuai dengan keinginan masing-masing.
Meskipun demikian, penginstalan tersebut harus dilakukan dengan benar agar printer bisa terhubung dengan perangkat elektronik seperti laptop. Jika tidak, maka printer secara otomatis tidak dapat digunakan untuk mencetak file maupun dokumen ke dalam kertas.
Cara Instal Driver Printer ke Laptop
Umumnya, pembelian printer akan dilengkapi dengan CD Driver yang bisa digunakan untuk menginstall secara langsung di laptop. Akan tetapi, beberapa printer juga tidak dilengkapi dengan komponen tersebut sehingga membutuhkan cara lain agar bisa menghubungkannya ke laptop.
1. Menggunakan CD Driver
Install printer dengan menggunakan CD Driver adalah cara yang paling umum sekaligus mudah untuk dilakukan. Untuk menggunakan cara ini, Sahabat hanya perlu memasukkan CD drive printer ke dalam laptop lalu melakukan penginstalan. Adapun tata cara penginstalan printer dengan CD driver yaitu:
- Siapkan CD Driver yang sesuai dengan merk printer
- Masukkan CD tersebut ke dalam ROM Driver laptop
- Windows akan mendeteksi file Autorun yang terdapat di dalam CD, lalu pilih opsi “exe”
- Jika file Autorun tidak muncul secara otomatis, maka pilih “File Master Installer”
- Klik dua kali file “setup.exe”
- Pilih negara tempat tinggal
- Isi informasi lain yang terdapat pada halaman (form)
- Klik “Next”
- Pilih metode penginstalan sesuai keinginan, “Easy Installation (Default)” dan “Custom”
- Klik “Next” kembali
- Halaman akan menunjukkan jendela baru berisi Licence Agreement
- Klik “Next”
- Tunggu proses instalasi printer hingga 100%
- Pasang USB dari printer ke laptop
- Nyalakan printer dengan menekan tombol power
- Ikuti instruksi untuk mendapatkan tentang produk printer yang digunakan, lalu klik “Next”
Penginstalan dengan CD driver umumnya dilakukan pada printer baru. Hal ini disebabkan karena CD tersebut masih disimpan dan dalam kondisi bagus. Sementara itu, jika printer sudah lama kadang CD driver sudah hilang atau bahkan sudah tidak bisa digunakan karena mengalami kerusakan.
2. Menggunakan Driver Unduhan
Nah, solusi bagi Sahabat yang sudah tidak memiliki CD driver namun ingin menginstal printer adalah dengan menggunakan driver unduhan. Driver tersebut diunduh melalui website resmi dari perusahaan pembuat printer. Dalam hal ini, pengguna tentu harus mengetahui merk dan tipe printer.
Misalnya, jika printer Sahabat adalah Epson dengan tipe tertentu, maka akses laman Epson untuk mencari dan mengunduh driver. Perhatikan pula tipe printer agar tidak salah dalam memilih driver yang tersedia. Berikut ini terdapat cara instal driver printer dengan mengunduh di website.
- Akses laman resmi perusahaan yang memproduksi printer
- Pilih software yang sesuai dengan tipe printer yang digunakan, lalu unduh (download)
- Hasil unduhan driver biasanya berbentuk file “winrar”, sehingga Sahabat harus mengekstraknya terlebih dahulu
- Klik kanan pada file winrar yang ada, kemudikan pilih opsi “Extract Here”
- Pilih dan buka file yang sudah diekstrak yang memiliki eksistensi “exe”
- Ikuti aturan penginstalan driver printer hingga selesai
- Restart laptop agar driver bisa terpasang dengan baik
- Setelah laptop menyala dan dalam keadaan stand by, hubungkan kabel printer dengan laptop
Jika koneksi printer menggunakan wifi, maka nyalakan terlebih dahulu agar perangkat bisa saling terhubung. Setelah itu, lakukan pencetakan dokumen untuk memastikan printer sudah terhubung dengan baik. Jika terdapat kendala, periksa kabel printer yang terhubung ke laptop.
Baca Juga: Apa Itu MCB? Ini Penjelasan, Jenis & Cara Memasangnya
3. Menggunakan Kabel USB
- Selain CD, membeli printer juga akan dilengkapi dengan kabel USB. Kabel tersebut berfungsi untuk menghubungkan antara printer dengan laptop atau komputer. Ukuran tebal dan panjang kabel USB berbeda-beda. Untuk menginstall driver printer dengan kabel USB diantaranya sebagai berikut.
- Pasang kabel USB printer ke laptop dan printer. Usahakan posisi kedua perangkat berdekatan
- Tekan tombol power untuk menyalakan printer hingga lampu indikator menyala
- Di laptop, klik “Start” lalu pilih menu “Devices and Printer”
- Klik “Setting”
- Pilih “Devices”
- Klik “Printer & Scanners”
- Pilih opsi “Add a Printer or Scanner”
- Laptop secara otomatis akan memindai printer yang terhubung
- Pilih jenis dan tipe printer yang digunakan
- Jika tidak terdeteksi, klik “The printer that I want isn’t listed”
- Pilih tombol “Search”
- Klik jenis printer yang muncul jika sesuai dengan yang digunakan
Setelah itu, printer sudah dalam keadaan siap untuk mencetak dokumen sesuai dengan yang diperintahkan. Sahabat bisa mencoba untuk mencetak satu lembar untuk mengetahui kualitas cetakan dari printer tersebut. Jangan lupa untuk menyertakan gambar yang berwarna agar hasil lebih maksimal.
4. Menggunakan Jaringan Lokal
Cara instal driver printer lainnya juga bisa dilakukan melalui jaringan lokal, seperti wifi dan Ethernet. Penginstalan dengan cara ini menjadi alternatif jika cara sebelumnya tidak berhasil. Nah, bagi yang ingin mengetahui bagaimana cara menginstal driver printer, bisa mengikuti cara berikut.
- Buka aplikasi “Pengaturan”
- Pilih “Printer”
- Di bagian kanan atas terdapat ikon bergambar tembok, klik gambar tersebut agar bisa mengubah pengaturan
- Klik tanda “Tambah (+)” yang ada di bawah panel
- Pilih “Tambah Printer Baru”
- Pilih printer yang muncul dengan klik “Tambah”
- Proses instalasi printer akan dijalankan
Cara Mengatasi Driver Printer yang Tidak Dapat Diinstal
Menginstal driver printer memang mudah, akan tetapi juga bisa tidak berhasil. Hal tersebut disebabkan oleh berbagai hal, seperti kabel USB rusak, CD bermasalah, printer tidak terdeteksi, dan lain-lain. Oleh karena itu, dibutuhkan cara untuk mengatasi gagal instal tersebut seperti berikut.
- Cek kabel USB printer terlebih dahulu. Pastikan kondisi kabel bagus dan terhubung dengan baik
- Periksa port USB di printer dan laptop. Jika kotor, bersihkan debu-debu yang menempel
- Cek kabel power
- Jika tidak ada yang bermasalah, ganti port USB yang terhubung ke laptop
- Lepas dan sambungkan kembali kabel USB pada printer selama beberapa kali
Cara di atas merupakan cara sederhana yang paling umum dilakukan saat cara instal printer gagal atau bermasalah. Akan tetapi, jika semua bagian yang diperiksa dalam kondisi aman, namun tetap gagal, maka Sahabat bisa menginstal ulang drive printer yang sudah dipasang sebelumnya.
Dalam hal ini, Sahabat bisa memilih untuk menginstal printer dengan cara lain atau berbeda dengan yang sudah dilakukan. Perbedaan cara penginstalan dapat memberikan hasil yang berbeda pula. Oleh karena itu, mencoba cara menginstal driver printer di Macbook maupun laptop.
Kesimpulan
Sebelum digunakan, printer harus diinstal terlebih dahulu agar dapat terhubung dengan perangkat elektronik seperti komputer maupun laptop. Cara instal driver printer ke laptop bisa dilakukan dengan berbagai cara, diantaranya CD driver, driver unduhan, kabel USB, dan jaringan lokal.
Baca Juga: 5 Cara Cek Tagihan Listrik PLN Online via Web, APK, WA, dll